بارکد به طور کلی شامل یک عدد می باشد که توسط میله های مشکی رنگ و با ضخامت مختلف نمایش داده  شده است . این اعداد حاوی اطلاعاتی در رابطه با آن محصول هستند و هر میله دارای یک عدد است که این عدد در برنامه مورد استفاده قرار گرفته شده بیانگر اطلاعات منحصر به فردی متناسب با نوع محصول می باشد.

جواب کوتاه و مختصر به این سوال ذخیره سازی سرمایه است .

با استفاده از یک سیستم اموالگردانی شما می توانید همیشه مکان دارایی های خود و مدت زمانی که آن اموال در آن جا قرار دارند را بدانید همچنین می توانید گزارش های با ارزشی به منظور مدیریت اموال و هزینه های الحاق شده به آن ها تهیه کنید .

مزیت آشکار و استفاده از یک سیستم ردیابی اموال کاهش احتمال ناپدید شدن ، مهجور شدن و از کار افتادگی اموال می باشد  اما در بطن این مزیت می توان مکان فیزیکی ، وضعیت بهره برداری از اموال را نیز تعیین کرد.  
 مزایای استفاده از سیستم ردیابی اموال:

•  شناسایی اموالی که کم مصرف هستند یا به ندرت مورد استفاده قرار می گیرند و حذف آن ها از موجودی دارایی ها و اموال پر مصرف به منظور کاهش هزینه نگهداری مربوط به آن ها همچنین استفاده از تجهیزات دو منظوره و حذف اموال کم مصرف .

• شناسایی اموال پر مصرف و خرید لوازم یدکی آن ها و ذخیره کردن چند نمونه از آن ها تا در صورت خرابی بتوان یک نمونه دیگر را جایگزین کرد و علت این امر این است که این اموال برای سازمان حیاتی و بحرانی هستند و در صورت خرابی آن ها سازمان متحمل ضرر خواهد شد .

•     تعیین زمان فرسایش اموال و جایگزین کردن به موقع آن ها

•     تعیین زمان کلی استفاده از یک اموال و هزینه های مربوط به آن

•     دستیابی به تمام اطلاعات جزئی دارایی ها در یک مکان

مزایای استفاده از سیستم انبارداری مبتنی بر بارکد:

در محیط رقابتی کنونی کمبود موجودی مواد بحرانی و ضروری برای یک شرکت مشکلات متعددی را به وجود خواهد آورد . اصول مدیریت موجودی سفارش به موقع  (TIT) انقلابی در فرآیند انبارداری در شرکت های بزرگ به وجود آورده است .

ردیابی اموال به فرآیند تعیین مکان فیزیکی وجانمایی اموال یک سازمان ، اداره یا شخص گفته می شود که بدین منظور از نرم افزار اموال گردانی بهره برده می شود .تقریباً تمام ادارات ، سازمان ها و بنگاه های اقتصادی اموال گران قیمت الکترونیکی،اثاثیه و منصوبات و ابزار آلات با ارزشی دارند .  استفاده از سیستم های اموال گردانی شما را قادر می سازد مکان فیزیکی و وضعیت دارایی  های سازمان را بدانید و این اجازه را به شما می دهد تا وضعیت فعلی اموال و دارایی ها ، میزان استهلاک و فرسودگی آن ها  را تعیین کنید .

توجه : اموال به اقلامی گفته می شود که توسط پرسنل ادارات ، سازمان ها و کارخانجات مورد استفاده قرار می گیرند و به مرور زمان مستهلک می شوند مانند کامپیوترها ، دستگاه های کپی و پرینتر و ..

اغلب سیستم های ردیابی اموال از یک Data base   برای ذخیره سازی اطلاعات در کامپیوتر ، یک دستگاه هندهلد ، یک دستگاه چاپگر صنعتی و لیبل دارای بارکد برای الصاق روی اموال استفاده می کنند . برنامه هایی که روی کامپیوتر بدین منظور نصب می شود به گونه ای تعبیه شده اند که اطلاعات اموال مورد نظر را از روی لیبل الصاق شده تشخیص میدهد.